Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung ans Warenwirtschaftssystem anbinden

Mittels Schnittstelle können Sie das Warenwirtschaftssystem OrgaBack mit Ihrer HR-Software verbinden. Dadurch lassen sich Daten einfach aus der Warenwirtschaft an die Personalplanung übergeben – und umgekehrt. Das spart Zeit, weil die Daten nur ein einziges Mal erfasst werden müssen.

Optimieren Sie den Personaleinsatz

Viel Kundschaft, aber kaum Mitarbeiter vor Ort? Eine HR-Software hilft Ihnen, Schichtpläne besser an unterschiedlich stark frequentierte Tageszeiten, Wochentage oder saisonbedingte Spitzen anzupassen. Intelligente Personaleinsatzplanung trägt dazu bei, dass …

• Kunden und Mitarbeiter zufriedener sind,
• Umsatz und Produktivität steigen,
• Arbeitskosten sinken.

 

Bringen Sie Zeiterfassung und Umsätze zusammen

Kassensystem

Überall, wo Leistungen über die Kasse mit dem Kunden abgerechnet werden, kann das Kassensystem zur Zeiterfassung verwendet werden. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden vom Kassensystem an die HR-Software übergeben. Relevante Stammdaten der Mitarbeiter wie die Personalnummer erhält das Kassensystem vom Warenwirtschaftssystem, welches diese Informationen von der HR-Software geliefert bekommt.

Warenwirtschaftssystem

Zur Steuerung der Warenwirtschaft ist die Anbindung zwischen Kassensystem und Warenwirtschaftssystem unerlässlich. Im Einsatz mit einer HR-Software spielt die Warenwirtschaft eine wichtige Rolle bei der Korrektur und Bereitstellung von Daten.

Das Warenwirtschaftssystem OrgaBack übergibt an die HR-Software:

• Warengruppen
• Warenhauptgruppen
• Korrigierte Umsätze auf Bonebene

War z. B. die Eingabe am Kassensystem in einer Filiale fehlerhaft, lassen sich im Modul Filialabrechnung von OrgaBack Bons stornieren oder neu buchen, bevor das Warenwirtschaftssystem sie der HR-Software übergibt.

HR-Software

In der Personalsoftware werden die kumulierten Arbeitszeiten und Umsätze gemeinsam ausgewertet. So lässt sich feststellen, zu welchen Tageszeiten und Wochentagen besonders viel in einem Geschäft oder in der Filiale los ist und der Personaleinsatz ist darauf besser abstimmbar.

Zudem können in der HR-Software die Arbeitszeiten, die das Programm vom Kassensystem erhalten hat, korrigiert und an OrgaBack zurückgeschickt werden. Diese bereinigten Daten stehen im Warenwirtschaftssystem für Erfolgsanalysen, z. B. zur Produktivität einzelner Filialen, zur Verfügung.

Weniger Aufwand durch das Zusammenspiel von Kassensystem, Warenwirtschaftssystem und Personaleinsatzplanung

Der größte Vorteil der Software-Schnittstelle besteht in der Zeitersparnis und Verringerung potentieller Fehlerquellen bei der Erfassung. Alle Daten erfassen Sie jeweils einmalig im Warenwirtschaftssystem OrgaBack, in der HR-Software oder im Kassensystem und nutzen diese ohne weiteren Aufwand in den anderen Programmen.

Schnittstelle zwischen OrgaBack und SEAK proHR®

OrgaBack verfügt über eine Schnittstelle zu SEAK proHR®. SEAK ist spezialisiert auf Workforce Management im Handel. Zu den Kunden gehören Unternehmen inklusive Filialisten aus Bäckerei, Einzelhandel und Gastronomie.

Setzen Sie für Ihre Personalplanung eine andere Software ein, lässt sich diese dank flexibler Schnittstellen-Architektur von OrgaBack sicher auch mit wenig Aufwand an unser Warenwirtschaftssystem anbinden.